
بخشنامه تمدید مهلت رسیدگی پرونده های مالیاتی تا پایان مرداد ماه 1404
جولای 27, 2025
نقش اظهارنامه کالاهای آسیب رسان در حسابرسی مالیاتی شرکتها
آگوست 4, 2025در راستای ارتقای شفافیت مالی و نظارت مؤثر بر زنجیره تأمین و حملونقل کالا، سازمان امور مالیاتی کشور الزام کرده است که فرآیند ثبت بارنامه در سایت امور مالیاتی (سامانه mytax.gov.ir) برای تمامی شرکتها و مؤسسات حملونقل بهصورت الکترونیکی انجام شود. این اقدام، بخشی از اجرای بندهای «قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان» و همچنین مفاد ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم به شمار میرود.
نحوه مشاهده و تأیید بارنامهها توسط مودیان
تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که مشمول ثبت بارنامه هستند، میتوانند با ورود به حساب کاربری خود در سامانه امور مالیاتی، به بخش «اطلاعات صورتحسابها» و سپس بخش «بارنامهها» مراجعه نمایند. در این بخش، لیست بارنامههایی که برای آنها صادر شده بهصورت خودکار نمایش داده میشود. مودی میتواند با بررسی اطلاعات درجشده، نسبت به تأیید یا رد صورتحسابها و بارنامههای ثبتشده اقدام کند.
آیا ثبت بارنامه دارای محدودیت زمانی است؟
یکی از سوالات رایج در میان مودیان، این است که آیا برای ثبت یا تأیید بارنامهها مهلت زمانی خاصی وجود دارد یا خیر. طبق اعلام رسمی سازمان امور مالیاتی، در حال حاضر هیچ محدودیت زمانی مشخصی برای تأیید یا رد بارنامهها در سامانه وجود ندارد. به عبارت دیگر، مودیان میتوانند در هر زمانی نسبت به مشاهده و بررسی اطلاعات بارنامهها اقدام کنند.
البته توصیه میشود مؤدیان این فرآیند را در بازههای زمانی منظم و قبل از موعد رسیدگیهای مالیاتی انجام دهند تا از بروز اختلافات و مغایرتهای احتمالی در اطلاعات مالی جلوگیری شود.

خروجی اکسل برای شرکتهای با حجم بارنامه بالا
برای شرکتهایی که روزانه تعداد زیادی بارنامه صادر میکنند (مانند شرکتهای لجستیک، بازرگانی و ترانزیت)، امکان دریافت خروجی Excel از لیست بارنامهها در بالای صفحه سامانه فراهم شده است. این فایل میتواند برای آرشیو داخلی، بررسی گروهی اطلاعات یا تهیه گزارشهای مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد و در زمانبندی و دقت عملکرد شرکتها نقش مؤثری ایفا کند.
نکات مهم برای مودیان:
-
هرگونه مغایرت در اطلاعات بارنامه میتواند منجر به اختلاف با سازمان امور مالیاتی شود؛ بنابراین بررسی دقیق ضروری است.
-
در صورت مشاهده خطا، مودی میتواند با رد بارنامه و ثبت توضیح، موضوع را از طریق کانالهای پشتیبانی پیگیری نماید.
-
ثبت بارنامه صرفاً برای فعالیتهای حملونقل داخلی یا صادراتی اهمیت ندارد؛ حتی جابجایی بینانبارها نیز مشمول ثبت بارنامه خواهد بود.
آیا هزینه حمل مشمول ارزش افزوده است؟

بله، طبق قانون مالیات بر ارزش افزوده، هزینه حملونقل نیز در زمره خدمات مشمول مالیات قرار میگیرد. به این معنا که خدمات ارائهشده توسط شرکتهای حملونقل اعم از درونشهری یا برونشهری، مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند و باید مالیات مربوط به آن در صورتحساب لحاظ گردد.
بر اساس ماده ۳ قانون مالیات بر ارزش افزوده، هر نوع عرضه کالا و ارائه خدمات در کشور که بهصورت مستقیم یا غیرمستقیم انجام میگیرد، مشمول این مالیات است. بنابراین، هزینه حملونقل بهعنوان بخشی از قیمت تمامشده کالا یا خدمت، مشمول ارزش افزوده بوده و باید در فرآیند ثبت بارنامه در سایت امور مالیاتی نیز لحاظ شود.
نکته مهم برای مودیان این است که مالیات پرداختشده بابت هزینه حمل، در صورتیکه به فعالیتهای اقتصادی مشمول آنها مربوط باشد، بهعنوان اعتبار مالیاتی قابل کسر از مالیات خروجی خواهد بود. بنابراین نگهداری مستندات و ثبت دقیق بارنامهها در سامانه mytax.gov.ir اهمیت دوچندانی پیدا میکند.
آیا شرکتهای حمل و نقل مجبور به ارسال اظهارنامه ارزش افزوده هستند؟

بله، کلیه شرکتها و مؤسسات حملونقل که خدمات حمل بار ارائه میدهند، مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند و ملزم به ثبتنام در نظام مالیاتی، صدور صورتحساب رسمی، ثبت بارنامه در سایت امور مالیاتی و ارسال اظهارنامه ارزش افزوده در موعد قانونی میباشند.
طبق مقررات فصل سوم قانون مالیات بر ارزش افزوده و ماده ۲۱ آن، تمامی مؤدیان مکلفاند اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود را در پایان هر فصل از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی کشور ارائه نمایند.
در نتیجه، شرکتهای حملونقل موظفاند:
-
در نظام مالیات بر ارزش افزوده ثبتنام کنند.
-
بارنامهها و صورتحسابهای رسمی خود را در سامانه mytax.gov.ir بارگذاری و ثبت نمایند.
-
اظهارنامه ارزش افزوده فصلی خود را حداکثر تا ۱۵ روز پس از پایان فصل (در قانون قدیم) یا طبق مهلتهای جدید قانونی ارسال کنند.

عدم انجام این موارد، میتواند منجر به تعلق جرایم مالیاتی و حتی رد اعتبار مالیاتی آنان شود. بنابراین، شرکتهای حمل باید با دقت نسبت به ثبت و اظهار صحیح بارنامهها و اطلاعات مالیاتی اقدام نمایند.